Dagsorden:

 1: Godkendelse af sidste mødereferat: Godkendt

2: Siden sidst ved formanden: til næste bestyrelsesmøde skal der ses på ny forretningsorden til festudvalget. Der foreligger materiale fra ABF. Der vil komme nye grundvurderinger i år. Ulla deltager i et Webinar om emnet.

3: Dato for næste generalforsamling: d. 24.marts 2026 kl. 19 i Fælleshuset. Der afholdes budgetmøde d.29.01.26 kl. 13 og herefter møde med revisor. Der er kommet nye regler med hensyn til godtgørelse for ulønnet arbejde i bestyrelser. Punktet drøftes på næste bestyrelsesmøde.

4: Orientering fra udvalgene:

                A: Festudvalg: udvalget arbejder med planlægning af ”Gule ærter” d. 07.02. Udvalget foreslår at sende datoer for det kommende års arrangementer ud sammen med beskrivelse af årets                         arbejde. (drøftes på næste bestyrelsesmøde, hvor dagsordenen til generalforsamlingen laves.)

                B: Fælleshusudvalg: vi har igen haft lugtgener i fælleshuset. Det besluttes at sætte nye ” lugtfrie propper” i både på værelser og toiletter i fælleshuset.

                C: Haveudvalget: flagstangen skal ned for at få ny vimpel på. Der arbejdes på at færdiggøre søen mellem hus 28 og 30.

                D: Teknisk udvalg: toiletterne på værelserne i fælleshuset har givet problemer. Problemet er løst, men det har ikke været muligt at finde kloakbrønden. Når det lykkes at finde brønden,                         er det besluttet at få en håndværker til at etablere dækslet, så det er nemt at komme til. Udvalget har holdt møde med Gjessø VVS angående service på varmepumperne. Resultatet er,                           at vi kan spare penge til service, hvis vi alle selv sørger for følgende:

                      Hold varmepumpen fri for blade

                      Hold øje med varmepumpens elforbrug: aflæses på tavlen i skuret

Hent hjælp, hvis du er usikker!!!

                E: Økonomi og lån: det ser som sædvanlig godt ud, men det er ikke alt denne gang. Vi har søgt at finde en løsning på, hvordan alle vores papirer kan blive tilgængelige for andre end                              vores kasserer. Flere firmaer kan tilbyde hjælp til at få det hele digitaliseret. Bl.a firmaet ”Eindom” har givet tilbud på opgaven, og der vil blive afholdt et møde med dem. Deres system                        arbejder sammen med vores regnskabssystem.

                F: Salg af andele: der er heldigvis ikke sket noget siden sidst. Der er fortsat mange på ventelisten

7: Eventuelt:

8: Nyt bestyrelsesmøde: torsdag d. 12.02.26 i fælleshuset kl. 13