Mandag d. 08.04.2024 kl.11.00 i Fælleshuset

 Dagsorden:

 1: Godkendelse af sidste mødereferat: Godkendt       

 2: Konstituering: genvalg af alle (Poul, Mogens, Ole, Bjarne og Anna Lise) 

      Bestyrelsen: 

• Formand: Poul     
• Næstformand: Mogens
• Kasserer: Ulla
• Sekretær: Bodil
• Best. Medlem: Ole 
• Suppleanter: Bjarne og Anna Lise

     Poul, Mogens og Ulla er tegningsberettigede.

3:  Opfølgning af generalforsamlingen:

a) værdifastsættelse af forbedringer: efter drøftelse besluttes det at udsende vedhæftede bilag.

b) huslejestigningens udregning: efter grundig gennemgang konstateres det, at udregningen er korrekt. Alle huse betaler det samme beløb til fællesudgifter. Derfor bliver det forholdsmæssigt dyrere for de små huse.   

c) klipning af hække: Kurts forslag blev nedstemt, men det blev foreslået at indkalde til en ekstra havedag, hvor man kan få hjælp til hækklipning.

4: Vedligeholdelsesplan: der afsættes midler til: 

• service på varmepumper
• udskiftning af døre og vinduer etc.

Bestyrelsen kigger løbende på vedligeholdelsesplanen sammen med teknisk udvalg.

5: Status på etablering af varmepumper: overordnet har det været et ok forløb, dog med diverse ændringer. På tirsdag bliver de sidste 2 huse færdige.  Der mangler småting så som dækning af huller efter skorsten i nogle huse.                      Reetablering af arealer omkring varmepumpen. Det er uafklaret, hvad der skal ske med vores gamle gasmålere og hvordan hullet skal behandles. (Christian og Bjarne kommer med forslag)

6: Nyt fra udvalgene:         

• Festudvalg: der er 34 tilmeldt vinsmagning d. 12. april.             
• Fælleshusudvalg: Garant har været kontaktet angående behandlingen af gulvet i fælleshuset. Han oplyser, at det er behandlet med det samme som sidst, og at vi kan forvente, at det bliver pænere efter et par gange vask. Svært at vurdere lige nu, hvor håndværkerne bruger rummet dagligt. Der er indkaldt til hovedrengøring d.17 april.
• Haveudvalget: udvalget har søgt om penge til større krukker foran fælleshuset. Enten kan nogle krukker fra Mogens bruges og ellers må haveudvalget  betale. Det nævnes, at krukkerne ikke skal blive for store, så de hindrer fri adgang til huset.
• Teknisk udvalg: der ligger tagplader rundt ved husene. De vil blive indsamlet til næste havedag. Hvis man gerne vil af med dem, kan de sættes ved fælleshuset. De gamle batterier, der ikke er brugt, forsøges solgt til Gjessøparken.        
• Økonomi og lån: intet nyt
• Salg af andele: hus nr. 11 er solgt til overtagelse pr.1.juni

7: Eventuelt:

8: Nyt bestyrelsesmøde: 8.maj kl. 10