Onsdag d.26.02.2025 kl.10.00 i Fælleshuset

Dagsorden:

1. Godkendelse af sidste mødereferat: godkendt

2. Siden sidst ved formanden: en ingeniør har undersøgt vores tage og vurderet, at vores tage vil kunne bære opsætning af solceller.

Der er ved at blive udarbejdet en beredskabsplan i forhold til krisesituationer som f.eks. skybrud. Det vedtages at planen sættes ind på vores hjemmeside.

Der er en undersøgelse i gang i forhold til at forebygge oversvømmelse i området mellem hus 28 og 30. I den forbindelse har der været kontakt med kommunen, som har foreslået os at lave en sø i hjørnet ud mod den nye vej.  Der er en brønd og en faskine, som muligvis ikke vil kunne klare skybrud. Der kom en ide om at dæmpe vandets hastighed med en bump på vejen ud fra hus 28. Det kunne også være en fartdæmpende foranstaltning. Bestyrelsen arbejder videre med de forskellige planer og vil orientere nærmere på den kommende generalforsamling.

3. Dagsorden til ordinær generalforsamling d.25.03.25 kl. 19:

Velkomst og optælling af tilstedeværende / fuldmagter

1. valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere

2. bestyrelsens beretning

3. forelæggelse af årsrapport

4. venteliste

5. valg til bestyrelsen

A: kasserer Ulla Vejvad                         modtager genvalg

B: referent Bodil Mikkelsen                   modtager genvalg

C: suppleant Bjarne Tastesen               modtager genvalg

D: suppleant Anna Lise Bækkegaard   modtager genvalg

6. valg af revisionsfirma: bestyrelsen foreslår Partner Revision

7. forslag fra beboerne: forslag fra beboerne skal være sekretæren i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen jf. vedtægternes §22 stk.2

8. eventuelt

4. Nyt fra udvalgene:

A: Festudvalg: 24 personer tilmeldt tarteletfestival d. 1.03.

B: Fælleshusudvalg: den nye udsmykning i fælleshuset er færdiggjort

C: Haveudvalget: havedage i 2025 er udmeldt.

D: Teknisk udvalg: revision af vedligeholdelsesplan. Det præciseres, at andelsforeningen har ansvaret for elmålere og el skabe med tilhørende komponenter. indvendig elinstallation afholdes  af den enkelte andelshaver. Gas skabene er nu isoleret og der er sat låger for. Udvalget får fuldmagt til at skifte pærerne i fælleshuset ud til nye LED-pærer. Når vejret bliver bedre, vil postkasserne blive efterset og behandlet mod rust.

E: Økonomi og lån: det ser som sædvanlig godt ud

F: Salg af andele: intet nyt

5. Forslag fra beboerne: der er indkommet forslag om at købe en massagestol til opstilling i fælleshuset. Bestyrelsen mener ikke, at en massagestol i huset kan forenes med de øvrige aktiviteter i huset. Huset bruges som et mødested og festlokale. Det ville blive svært fremover at sætte en grænse for, hvad der kunne placeres i huset. Derfor gives afslag på indkøbet.  

6. Eventuelt:

7. Nyt bestyrelsesmøde: evt. nyt møde d. 20.marts kl. 10 i fælleshuset

    Alternativt nyt møde d. 7.maj kl. 10 i fælleshuset