BESLUTNINGSREFERAT af ordinær GENERALFORSAMLING

i AB Marsvej,

afholdt tirsdag d. 25.03.2025 kl.19 i Fælleshuset

Formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling. 

Tilstede var 21 huse og 2 fuldmagter.

Dagsorden:

1)  Valg af dirigent, referent og stemmetællere.

Ole Rye Christensen blev valgt som dirigent og Bodil Mikkelsen som referent.

Stemmetællere blev Suzette Plambech Rasmussen og Anders Kousgaard Andersen.

Dirigenten konstaterede, at den ordinære generalforsamling er indkaldt rettidigt.

2)  Bestyrelsens beretning ved formanden:

2024 har været præget af, at vi har fået udskiftet vores gasfyr med varmepumper. Teknisk udvalg har koordineret arbejdet mellem håndværkere og beboere. De takkes for et godt arbejde. Der har været få problemer med udskiftningen af varmekilde.

Foreningen har fået ny hjemmeside med bookingsystem til værelser og sal.

Der har været debat omkring værdiansættelse af forbedringer ved salg af boliger. ABF har været kontaktet og bestyrelsen fastholder ud fra deres svar, at vi fremover følger  den praksis, som har været anvendt de seneste 18 år.  En ændring af praksis skal besluttes på en generalforsamling.

Der er sat isolering og malet låge i de gamle gasskabe. Teknisk udvalg takkes for indsatsen.

Der blev søgt og bevilget penge til afkobling af gas.

Vi har fået tilbud på at etablere solceller på tagene. Der har ikke vist sig den store interesse, men enkelte huse arbejder videre med projektet. En ingeniør har godkendt vores tage og undertage til at kunne bære solceller.

På en ekstraordinær generalforsamling blev der i november 2024 vedtaget en ny værdiansættelse af vores boliger. (fremgår af regnskabet).

Bestyrelsen har deltaget i et foredrag med en mand fra Beredskabsstyrelsen. Han fortalte om, hvad vi kan gøre for at imødegå forskellige krisesituationer. Det planlægges at lægge en skrivelse på hjemmesiden, der kan belyse de forskellige scenarier.

Teknisk udvalg er desuden i gang med at se på, hvorledes vi kan forebygge oversvømmelser ved skybrud, især ved hus 26 og 28.

Vi har ved årsskiftet fået ny forsikring: Gjensidige Forsikring

Formanden takker for et godt samarbejde i bestyrelsen og alle vores stående udvalg.

Kommentarer til Bestyrelsens beretning:

Der er uenighed om værdiansættelsen af forbedringer ved salg. Bestyrelsen fastholder den nuværende praksis, og en ændring skal vedtages på en generalforsamling.

Under punktet med forebyggelse af vandskader fremkom det, at der også har stået vand i skure ved hus 11. Teknisk udvalg arbejder videre med forebyggelse af vandskader.

Bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget.

3)  Forelæggelse af årsrapport/budget samt godkendelse af årsrapport:

Foreningen havde i 2024 indtægter på 1.938.941 og omkostninger på 355.108. Det giver et resultat på 272.791 efter finansielle omkostninger. Beløbet fordeles til henlæggelser til fremtidigt vedligehold og anvendt vedligehold af varmepumper. Desuden overførsel af resten til egenkapital. Årets resultat efter betaling af prioritetsafdrag bliver 65.353. Der var budgetteret med et underskud, så det er et godt resultat.

Nøgleoplysninger fremgår af årsrapporten side 18-21. Det er oplysninger, der skal gives hvert år.

Det fremgår, at andelsværdien af de store huse er på 637.163 og på de mindre huse 570.093.

Årsrapport og budget blev enstemmigt vedtaget

4)  Venteliste.

Der er 15 på vores venteliste. Bestyrelsen har besluttet, at vi ikke ønsker yderligere antal på listen.

Listen åbnes igen, hvis der kommer frafald f.eks. når det årlige gebyr igen skal indbetales i juni.

5)  Valg til bestyrelsen:

Ulla Vejvad og Bodil Mikkelsen blev genvalgt til bestyrelsen.

Som 1. og 2. suppleant blev Bjarne Tastesen og Anna Lise Bækkegaard genvalgt.

6)  Valg af Revisionsfirma: Partner Revision vælges

7)  Forslag fra beboerne: ingen forslag fremkommet

8)  Eventuelt: Haveudvalget vil indkalde til ekstra havedag med det formål at ordne vestskrænten. Skrænten er vores ansigt udadtil efter etablering af den nye sti. Der kommer skriftlig indkaldelse til onsdag d. 9. april kl. 9.

Forslag om at lave en markedsdag ved fælleshuset. Der foreslås at invitere bredt så Gjessø og Them-området vil blive inviteret. Der viste sig omkring 10 interesserede.

Der har været afholdt en tarteletfestival med stor succes. Billeder af tarteletter og mennesker er blevet lagt ud på vores facebookgruppe. Billeder af de flotte tarteletter blev sendt til Humlum Tarteletfabrik, der blev så begejstrede, at de har sendt et hold luksus tarteletter til os, så vi kan afholde et nyt arrangement med dem.

Der blev argumenteret for at være kritisk, når man lagde billeder ud fra vores fester. Alle opfordres til at sende billeder rundt via mail i stedet for at lægge dem op i gruppen iht GDPR

Der vil blive indkaldt til orienterende møde angående solceller.   

Til sidst blev bestyrelsen og diverse udvalg – ikke mindst teknisk udvalg – rost for godt arbejde.

Som dirigent:                                                                  Som referent:

Ole Rye Christensen                                                         Bodil Nygaard Mikkelsen

Som bestyrelse:

Poul Brøgger                                                                      Mogens Hansen

Ole Rye Christensen                                                         Bodil Nygaard Mikkelsen

Ulla Vejvad