BESLUTNINGSREFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING

i AB Marsvej,

afholdt den 23.03.2023 kl.19 i Fælleshuset

Formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling. 
Det konstateres, at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt. Tilstede var 20 huse og 5 fuldmagter.

Dagsorden:

1) Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
Ole Rye Christensen blev valgt som dirigent og Bodil Mikkelsen som referent.
Stemmetællere blev Suzette Plambech Rasmussen, Lise Rothe og Susanne H. Steffensen
2) Bestyrelsens beretning
a) Foreningen har fået ny revisor og ny bankrådgiver. Der er etableret et godt samarbejde med begge.
b) Forretningsordenerne for alle udvalg er blevet revideret. Se på vores hjemmeside. Reglerne for vores arkivering er gennemgået, og det er aftalt, at bestyrelsen gennemgår arkivet efter generalforsamlingen.
c) Der har været høring vedrørende ny lokalplan angående stien bag husene 22-28. Vi har ikke haft indsigelser mod planen. (der kom et forslag om at køre jord på skrænten)
d) Vi har fået ny affaldssortering: det fungerer, men kniber lidt med plads til plast og mælkekartoner. De røde spande til farligt affald står i skuret. Er kun blevet tømt en enkelt gang.
e) Fællesmøde i maj: positivt møde med gode diskussioner.
f) Det helt store arbejdsområde i årets løb har været spørgsmålet om fremtidig varmeforsyning.
Bestyrelsen har haft nedsat et energiudvalg, der har arbejdet ihærdigt med at indhente viden og tilbud om fremtidige muligheder. Formanden takker udvalget for at have gjort et godt og grundigt arbejde.
g) Formanden takker både de forskellige udvalg og bestyrelsen for et godt samarbejde og gode arbejdsindsatser.
Bestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt

3) Forelæggelse af årsrapport samt godkendelse af årsrapporten
Foreningen havde i 2022 indtægter på 1.877.804 og udgifter på kr. 453.624. De finansielle omkostninger androg kr. 888.805. Det giver et overskud på 535.375. Bestyrelsen indstiller, at overskuddet overføres til egenkapital, fordelt som følger: henlæggelser til vedligehold og gaseftersyn kr. 115.848, betalt afdrag på bankgæld kr. 194.838 og restandel kr. 224.689 til egenkapital.
Der gøres opmærksom på, at vores kapital muligvis kan placeres, så der gives positive renter af pengene.
Centraløkonomiske nøgleoplysninger fremvises (se bilag2)
Årsrapport for 2022 samt budget for 2023 blev enstemmigt godkendt

Bestyrelsens forslag om brug af anskaffelsesprisen vedtaget

4) Vedtægtsændringer: se bilag 3 i indkaldelsen. Det besluttes, at bestyrelsen har mulighed for at bevilge 25.000 kr. i enkeltsager, som ikke på forhånd er budgetteret.

5) Venteliste: venteliste opstillet i alfabetisk rækkefølge fremlagt: der er på nuværende 9 tilmeldte til ventelisten

6) Valg til bestyrelsen:
a. Bodil Mikkelsen blev genvalgt som sekretær
b. Ulla Vejvad blev genvalgt som kasserer
c. Suppleant: Bjarne Tastesen blev genvalgt
d. Suppleant: Anna Lise Bækkegård blev genvalgt

7)  Valg af revisionsfirma: Bestyrelsens forslag om at benytte Partner Revision godtages

8) Forslag:
a. Mandat til at gennemføre installation af varmepumper (bilag 4)
     Udskiftning af varmeanlæg (bilag 4a)
     Låneberegning
Der gås over til skriftlig afstemning fra dette punkt.

Bestyrelsen får fuld opbakning til mandatet om at gennemføre installation af varmepumper og til at optage lån i Nordea på 1.050.000 og hæve husleje lidt i denne forbindelse. (25 ja stemmer)

Bestyrelsen er naturligvis forpligtet til at indkalde til ny generalforsamling, hvis planen medfører større ændringer end de beskrevne.

b. Punkt vedrørende port. (bilag 5)
Generalforsamlingen giver tilladelse til opførelse af den beskrevne ledhejseport under forudsætning af at:
Kommunens bygningsreglement og brandkrav overholdes
(19 stemmer for, 5 imod og en blank)

c. Ansøgning om individuelle solceller (bilag 6)
Generalforsamlingen beslutter, at der godt må opsættes individuelle solceller. Samtidig fastslås det, at det er den enkelte ejer af solcellerne, der hæfter for eventuelle omkostninger i forbindelse med solcellerne. Det kan f.eks. være utætheder i taget. Hvis Andelsforeningen senere vil sætte solceller op fælles, kompenseres solcelleejere for deres opsatte solceller efter gældende afskrivningsregler.
(punktet blev vedtaget med 21 ja, 3 nej og en blank)

d) Bioudvalget: (bilag 7) udvalget har fået bevilget de 1.000 kr. til eftersåning og nyplantning.
Udvalget har valgt at afvente med igangsætning af fase 2 med hensyn til beplantning. Ønsker fællesmøde med ideudveksling og har arbejde i gang med at undersøge Nordea fond, som bl.a. giver penge til projekter om biodiversitet.

7) Eventuelt:
Der forespørges om vores regler angående kompensation for forbedringer indendørs. Der henvises til både egne vedtægter og ABF

Som dirigent:                                                                            Som referent:

______________                                                                    __________________
Ole Rye Christensen                                                                   Bodil Nygaard Mikkelsen

Som bestyrelse:

_______________                                                                 __________________
Poul Brøgger, formand                                                               Mogens Hansen, næstform.

________________________                                         __________________

Bodil Nygaard Mikkelsen, sekretær                                         Ulla Vejvad, kasserer

________________________

Ole Rye Christensen, best.medlem